Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers én processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR & Administratief Medewerker voor 24 tot 32 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt zowel op HR-gebied als binnen de administratieve en financiële processen.

Binnen de schoonmaakbranche is geen dag hetzelfde. Je schakelt dagelijks met medewerkers, leidinggevenden, planners en opdrachtgevers. Van personeelsadministratie en verzuimregistratie tot het aanvragen van VOG’s, ondersteunen bij opleidingen en het verwerken van administratieve gegevens, jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je start de dag met het verwerken van ziekmeldingen van schoonmaakmedewerkers die vroeg in de ochtend zijn begonnen op verschillende locaties. Je schakelt hierover direct met de planning en leidinggevenden zodat de bezetting bij opdrachtgevers goed geregeld blijft.

Daarna werk je personeelsmutaties bij, stel je contracten op en zorg je dat personeelsdossiers compleet en up-to-date zijn. Omdat sommige opdrachtgevers werken met extra veiligheidseisen, vraag je ook VOG’s aan en controleer je de benodigde documenten van medewerkers.

Gedurende de dag help je schoonmaakmedewerkers en leidinggevenden met vragen over salaris, verlof, reiskosten, Cao-regelingen en andere HR-zaken. Je hebt veel contact met collega’s op kantoor én medewerkers op locatie.

Ook ondersteun je bij opleidingen binnen de schoonmaakbranche. Je schrijft medewerkers in voor trainingen en vakopleidingen, stelt overeenkomsten op en helpt mee met het organiseren van diploma-uitreikingen.

Tussendoor verwerk je administratieve werkzaamheden zoals inkoopfacturen, ondersteuning bij facturatie en debiteurenbeheer en het beantwoorden van vragen van klanten en collega’s.

Geen dag is hetzelfde, juist die afwisseling tussen HR, administratie en contact met mensen maakt deze functie zo leuk!

Succlean is een betrokken en professionele organisatie binnen de schoonmaakbranche. Samen met onze medewerkers zorgen wij dagelijks voor schone, veilige en prettige werkomgevingen voor onze opdrachtgevers.

Bij Succlean staan kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke aandacht centraal. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en de ruimte krijgen om zichzelf te ontwikkelen. Daarom investeren wij niet alleen in onze dienstverlening, maar ook in onze mensen.

Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar samenwerken en meedenken wordt gewaardeerd.

HR-taken

• Opstellen van arbeidscontracten en beheren van personeelsdossiers
• Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van HR-systemen
• Registreren van ziek- en herstelmeldingen en schakelen met planning en leidinggevenden
• Beantwoorden van vragen over salaris, verlof, CAO en vergoedingen
• Controleren van identiteitsdocumenten en aanvragen van VOG’s
• Coördineren van opleidingen, inschrijvingen en diploma-uitreikingen organiseren

Administratieve taken

• Verwerken en controleren van administratieve en financiële gegevens
• Inboeken en verwerken van inkoopfacturen
• Ondersteunen bij facturatie en debiteurenbeheer
• Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkprocessen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR of administratie
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen
• Je hebt kennis van administratieve processen
• Ervaring in de schoonmaakbranche is een pré

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 24–32 uur per week
• Salaris vanaf € 3.250,00 bruto per maand op basis van 38 uur
• 25 vakantiedagen op basis van 38 uur
• Vrij op je verjaardag
• Een eindejaarsuitkering
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken team
• Veel afwisseling en zelfstandigheid in je werkzaamheden

Zoek jij een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een betrokken schoonmaakbedrijf, waar je écht kunt bijdragen aan een goed georganiseerde organisatie én tevreden medewerkers? Dan maken wij graag kennis met jou!

Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact met ons op via 033 – 494 45 34

Wil je solliciteren? Vul je gegevens in en voeg jouw CV en motivatiebrief toe.

Wil je liever per e-mail solliciteren, dan kan dit via werken@succlean.nl